Co zde najdete?
Levitio typicky používají organizace (skrze dobrovolníky/vedoucí/trenéry), členové a rodiče členů. Tento návod je pro vytvoření nového účtu organizace a pro vytvoření nového uživatelského účtu.
🔗 Pro rodiče více informací zde: Manuál pro rodiče
Registrace organizace
Registraci nové organizace (např. skautské středisko, sokolská jednota, hasičský oddíl apod.) provedeš na adrese https://registration.levitio.com/. Do registračního formuláře se pohodlně dostaneš taky skrze webové stránky Levitia:
V registračním formuláři vyplň:
- název organizace (úplný název, jak je organizace vedena)
- spolek, do kterého tvá organizace patří (některé spolky mají na míru šitý obsah, např. loga nebo odznaky; rodiče informace o ústředí tvé organizace uvidí také v komunikaci, např. e-mailech). Pokud svou organizaci nenajdeš, zvol „Ostatní dětské organizace“)
- Email administrátora (tvůj e-mail, kterým budeš do Levitia jako hlavní administrátor přistupovat)
- Název domény (krátký a dobře zapamatovatelný název, ideálně jak si říkáte. Takto bude vypadat URL adresa vašeho Levitia).
Účet organizace buď spáruješ se svým již existujícícm uživatelským účtem, nebo si vytvoříš nový uživatelský účet, který Levitio ihned spáruje (viz níže).
🔗 Více informací o nastavení účtu zde: Organizace
Registrace (prvního) uživatelského účtu
Pokud jsi vytvořil/a účet organizace, Levitio tě ihned provede vytvořením uživatelského účtu, který s účtem organizace spáruje a přiřadí mu práva manažera organizace. Postupuj podle pokynů Levitia, včetně ověření tebou zadané e-amilové adresy.
🔗 Více informací o rolích zde: Uživatelé
Tarify
Levitio je pro oddíly ZDARMA, vždy si můžeš ověřit, jaký plán platí pro tvou organizaci:
Organizace > Předplatné
Dej si pozor!
Od září 2024 jsme změnili systém předplatného. Místo roční platby za Levitio (Levitio je pro oddíly nově ZDARMA!) nově umožňujeme také vybírání plateb, ze kterých si účtujeme malý poplatek na pokrytí nákladů a další rozvoj. Více.
Tvá organizace může mít také ještě aktivní předplatné PROFI nebo STANDARD (od září 2024 již nenabízené varianty). V takovém případě pro tvou organizaci platí speciální provize z plateb, viz ceník.
První kroky v nově založeném účtu:
Levitio ti umožní spravovat činnost na několika úrovních. Struktura kopíruje strukturu skautské činnosti (Středisko-Oddíl-Družina), ale každý může Levitio používat dle svých potřeb.
- Organizace (správa účtu, uživatelů, porady, základní komunikace s rodiči).
- Oddíl (většina funkcí včetně správy členů, plánování činnosti a pokročilá komunikace s rodiči)
- Družina (podobné funkce, jako v oddíle pro část členské základny)
Aby ti Levitio dobře sloužilo, potřebuješ:
- Založit oddíl(y): Oddíl, Správa oddílu, Nastavení oddílu (a družiny Vytvoření družiny, Družina).
- Do oddílů vložit členy: Vytvoření člena (manuálně, hromadným importem nebo synchronizací se skautISem)
- Naplánovat oddílový rok (schůzky, výpravy a porady): Vytváření akcí, Nastavení akcí, Pozvání členů na akci
Orientace v Levitiu je intuitivní, vždy ti ale na začátku pomůže podívat se do Levitio nápovědy, kterou tematicky dělíme na Platby, Pro rodiče, Administrativa, Plánování a Komunikace.
Kdykoli se také můžeš poradit na nástěnce „Komunitní poradna“ nebo nám napsat na „podpora@levitio.com„
K dispozici máme taky starší video, které registraci ukazuje. Způsob registrace se od doby vzniku videa mírně změnila (např. jsme Levitio přebarvili), ale proces je stále podobný:
