Co zde najdete?
Uživatelé jsou lidé, kteří mají přístup do účtu organizace (středisko/oddíl apod), mohou číst a upravovat data. Jedná se např. o vedoucí, rovery, juniory, nebo jiné pomocníky.
Neznamenají rodiče ani děti (pro ty existuje portál pro rodiče a členy).
Manažeři vs Asistenti
Uživatelé se dělí na dvě skupiny, Manažery a Asistenty. Zatímco Manažeři mají přístup ke všem informacím a mohou cokoliv upravovat, u Asistentů se dá vybrat, k čemu mají přístup.
Kam přidávat uživatele
Jsou tři možnosti, kam můžeš přidat uživatele:
- Organizace (např. středisko / škola / klub…)
- Oddíl (nebo třída apod.)
- Družina (nebo tým apod.)
Pokud přidáš nového uživatele do Organizace, má automaticky přístup i ke všem Oddílům a Družinám, které pod Organizaci patří (ale nemusí mu chodit upozornění nebo může mít méně podrobné zobrazení u podřízenných jednotek).
Když přidáš nového uživatele do Oddílu, má přístup pouze k němu a Družinám, které pod něj patří.
A jestliže ho přidáš do Družiny, má přístup pouze k ní.
Praktický tip
Doporučujeme přidat uživatele do všech úrovní, ve kterých aktivně pracuje. Pokud je vedoucí oddílu zároveň vedoucím družiny, doporučujeme přidat jej (pozvánka musí jít na stejný e-mail) i do oddílu i do družiny apod.
Tím se např. vytvoří zkratky (pro rychlejší přístup) nebo umožní notifikace.
Jak přidat uživatele
Snadno. V Levitiu jdete na „Uživatelé“ v organizaci, oddíle nebo družině, do které chcete nového uživatele přidat.
Oddíl > Uživatelé
Oddíl > Družina > Uživatelé
Potom, co se vám otevře stránka Uživatelé, uvidíte tohle:
Oddíl > Družina > Uživatelé
Kliknutím na symbol PLUS (+) se ti buď otevře možnost přidání Manažera (šipka 1), nebo Asistenta (šipka 2). V obou dvou případech postupuješ úplně stejně!
Oddíl > Družina > Uživatelé
Vyplníš E-mail (šipka 1) a vybereš Jednotku (šipky 2, 3), do které chceš uživatele přidat. Na obrázku níže vidíš jak to vypadá, pokud máš na výběr z více možností. Až budeš mít vybráno, kliknutím na ikonku (šipka 4) pozvánku odešleš, a máš hotovo.
Jak přijmout pozvánku
Uživateli přijde e-mail s pozvánkou do Levitia…
Obrázek: E-mailová pozvánka
Po kliknutí na tlačítko 1 „Přijmi Pozvání“ se otevře přihlašovací okno,
kde máte na výběr mezi:
- založením nového uživatele (uživatelský účet, který bude mít přístup do účtu orgnizace),
- připojení existujícího uživatele Levitia do účtu organizace (Např. máte funkci ve více Organizacích, kde každá používá své Levitio. V tomto případě máte stejné uživatelské jméno pro všechna Levitia.
Praktický tip
Doporučujeme předat základní zkušenosti s používáním Levítia ve vaší Organizaci novému uživateli vaším zkušeným správcem/vedoucím. Levítio má mnoho funkcí a některé je možné používat více způsoby přímo na míru vaší Organizace.
Nastavení uživatelského účtu a norifikací
Každý uživatel si může nastavit svůj účet (Jméno, Příjmení a kontakty – ty se mohou zobrazit rodičům např. v pozvánce u akce) a jaký typ notifikací chce dostávat.
Typ notifikací (upozornění):
- 🔔 Zvoneček v apce – vpravo nahoře se u zvonečku objeví orančová bublina s číslem nepřečtených notifikací. Lze rozkliknout pro podrobnosti.
- 📲 Push – pokud máš aplikaci nainstalovanou v telefonu, budou ti chodit „klasické“ push norifikace přímo na telefefon.
- 📧 Email – Notifikace budou chodit e-mailem. Doporučujeme jen u těch důležitých/kritických.
