Levitio pro rodiče

Levitio portál pro rodiče a členy: vše důležité z oddílu/kroužku na jednom místě

Portál pro rodiče a členy je zjednodušená část Levitia určená rodinám. Najdete v něm informace o akcích, můžete potvrdit účast nebo dítě omluvit, řešit platby a zkontrolovat údaje členů, ke kterým máte přístup.

Rodič tak ví, co dítě čeká a co je potřeba zařídit. Dítě se může na akce připravovat samostatněji a vedoucí mají včas informace potřebné pro dobrou přípravu programu.

Co můžete v portálu dělat

Podle toho, jaké funkce vaše organizace používá, můžete v portálu:

• sledovat nadcházející schůzky, výpravy, tábory a další akce,
• zobrazit podrobnosti, místo, čas, cenu a seznam věcí,
• potvrdit účast dítěte nebo ho omluvit,
• odpovědět na doplňující otázky vedoucích,
• zobrazit a zaplatit členské příspěvky nebo akce,
• číst zprávy na nástěnce,
• zkontrolovat údaje dětí a požádat o jejich změnu,
• poslat vedoucím krátké poděkování nebo zpětnou vazbu,

Úvodní stránka (Domů)

Po otevření portálu se zobrazí domovská stránka organizace. Uvidíte na ní své děti, ke kterým máte přístup.

Část Čekáme na váš krok upozorňuje na položky, které je potřeba vyřešit, například:

• potvrdit účast na akci,
• dítě omluvit,
• uhradit platbu.

Díky tomu nemusíte procházet všechny akce a hledat, zda jste na něco nezapomněli.

Pokud máte v Levitiu více dětí, u každého člena vidíte jeho vlastní úkoly a stav. Po kliknutí na jméno člena zobrazíte informace, které o dítěti organizace eviduje.

Akce: schůzky, výpravy a tábory

V části Akce najdete události, které organizace zveřejnila pro vaše děti. Může jít například o schůzky, tréninky, výpravy, závody, soustředění nebo tábory.

V přehledu akcí vidíte základní informace, jako je název, termín a cena. Proklikem na detail akce pak zobrazíte všechny podrobnosti a možnost děti přihlásit, omluvit, případně doplnit informace do přihlášky.

Na kartě akce se vám zobrazí události naplánované na příští měsíc. Na konci seznamu můžete načíst další události (na dalších 30 dní). Akce můžete filtrovat, např. Když chcete vidět jen výpravy a ne každodenní schůzky/tréninky.

Vedoucí mohou informace průběžně doplňovat nebo měnit. Před akcí proto doporučujeme detail ještě jednou zkontrolovat. Je však běžnou praxí, že při mimořádné změně vedoucí pošle speciální upozornění na e-mail nebo skrze SMSku.

Detail akce

Aby mohli vedoucí efektivně plánovat (nakoupit jízdenky a jídlo, zvolit chatu, připravit pro děti program), potřebují dopředu vědět, kdo pojede. Proto zasílají pozvánky na akce, ve kterých mimo všech potřebných informací můžete své děti přihlásit nebo omluvit.

V portálu kliknete na „detail akce“ a následně můžete dítě nahlásit (a také vyplnit doplňující otázky vedoucích), nebo dítě omluvit (a zvolit důvod). Akce může mít nastavený konec přihlašování, po jehož uplynutí nelze přihlášení změnit (a je třeba kontaktovat vedoucího napřímo).

Webové rozhraní pozvánky na výpravu (v zobrazení pro dvě děti), ve kterém je možné děti nahlásit nebo omluvit. Lze měnit až do uzavření.

Platby: příspěvky i akce přehledně

Pokud organizace používá LevitioPay, najdete v části Platby poplatky spojené s jednotlivými členy. Může jít například o:

• členský nebo registrační příspěvek,
• výpravu, tábor nebo soustředění,
• oddílové oblečení,
• vybavení,
• jinou platbu vyhlášenou organizací.
  

Přehled nabízí souhrn všech plateb, které již proběhly (s možností stáhnout potvrzení o zaplacení) a které organizace vyžádala (čeká na zaplacení s možností se přímo prokliknout do platební brány na online platbu).

Platby lze také filtrovat podle člena a podle stavu.

Nástěnka: zprávy z organizace

Na Nástěnce mohou rodiče, členové a vedoucí společně komunikovat.

Kromě komunikace rodič-vedoucí slouží nástěnka také ke spojení rodičů mezi sebou, aby se mohli domlouvat:

• Rodiče se mohou domluvit například na společné dopravě,
• předání zapomenutých věcí,
• zapůjčení vybavení nebo organizaci společné pomoci oddílu.

Více: profily členů a další odkazy

V části Více najdete profily členů, ke kterým máte přístup, a také rozcestník odkazů, které s vámi organizace sdílí.

Jak požádat o změnu údajů

U členů vidíte ikonu tužky. Díky ní můžete okamžitě organizaci informovat o změně údajů (např. přestěhování, nová e-mailová adresa) nebo požádat o opravu nesprávného údaje.

1. otevřete úpravu profilu,
2. opravte nebo doplňte údaje,
3. odešlete žádost.

Žádost může před uložením kontrolovat organizace. Změna se proto nemusí v profilu objevit okamžitě.

V části Více můžete podle dostupnosti také poslat vedoucím krátký vzkaz nebo sdělit, jaká funkce vám v Levitiu chybí.

Co je zdarma a za co se platí

Levitio rozlišuje základní funkce potřebné pro běžné fungování a rozšiřující rodinné funkce.

Levitio Základ: Vše důležité pro běžné fungování je zdarma.

Podle nastavení organizace sem patří zejména:

• přehled nejbližších akcí a jejich detail (akce v nejbližších 30 dnech + jedna připnutá akce organizace)
• potvrzení účasti a omluvenky,
• doplňující otázky při přihlašování,
• platby, pokud organizace používá LevitioPay,
• další základní informace potřebné pro fungování rodiny a oddílu.

Bez placeného tarifu tedy nepřijdete o nezbytné informace ani o možnost reagovat na akce.

Levitio Přehled

Levitio Přehled je volitelné rodinné rozšíření pro rodiče, kteří chtějí plánovat s větším předstihem a dát dítěti více prostoru pro samostatnou přípravu.

Větší přehled pro rodiče

• akce více než 30 dní dopředu:

• přidání konkrétní akce do osobního kalendáře:

• filtrování akcí a historii uskutečněných akcí:

• požádat o úpravu údajů přímo v Levitiu:

Samostatnější a motivovanější dítě

• odškrtávání věcí při balení:

• přehled, kdo další na akci jede (pokud to organizace povoluje)

• potvrzení, že má dítě sbaleno,

• možnost vytisknout seznam věcí.

Aktuální cenu a přesný rozsah funkcí uvidíte přímo v portálu před aktivací. Tarif je určený pro rodinu, ne pouze pro jedno dítě.

Proč jsou některé funkce placené?
Základní provozní funkce zůstávají zdarma. Platba za Přehled pomáhá financovat rozvoj funkcí určených přímo rodinám, provoz služby a uživatelskou podporu. Nejde o poplatek za přístup k povinným informacím z oddílu, ale o volitelné rozšíření komfortu.

Shrnutí funkcí Levitio Základ vs Levitio Přehled

Levitio Základ — zdarma

Pro rodiče, kterým stačí přehled nejbližších akcí a základní spojení s oddílem. Nezbytné informace ani možnost reagovat na akce nejsou podmíněné placeným tarifem.

Levitio Přehled — platí rodina

Pro rodiny, které chtějí plánovat s větším předstihem a zapojit dítě více do přípravy. Přehled přidává delší výhled akcí, práci s vlastním kalendářem, historii a filtrování událostí i nástroje pro samostatnější balení.

Tarif (jedna platba) platí pro celou rodinu – všechny děti a jejich oddíly či kroužky zapojené do Levitia

Levitio Přehled — zdarma díky LevitioPay

Pokud oddíl používá LevitioPay naplno (vybírání plateb), získají Levitio Přehled zdarma všichni jeho rodiče pro danou organizaci. Rodiče tak získají rozšířené funkce bez další platby a vedoucím se současně zjednoduší vybírání, párování a kontrola plateb.

Další možnosti

Podpoření oddílu

Pokud to oddíl má nastavené, můžete jej finančně podpořit pokaždé, když něco do oddílu platíte online skrze Levitio – třeba výpravu nebo registraci dítěte. Každou takovou platbu můžete podle svého uvážení navýšit.

Většina oddílů funguje velmi nízkonákladově a vedoucí bývají téměř vždy neplacení dobrovolníci. Z vlastních zkušeností ale víme, že každou korunu vedoucí dobře rozmyslí, jak utratit (táborové a oddílové vybavení, vzdělávání apod.). Díky moc, že své oddíly a vedoucí – dobrovolníky – nadstandardně podporujete – pokud to vaše situace umožňuje. Darované finance oddílu jim umožní připravit pro vaše děti kvalitnější program.

Více v 🔗 Placení oddílových příspěvků z pohledu rodiče

Zpětná vazba & hlasování

Vedoucí vás mohou skrze e-mailovou zprávu vyzvat k hlasování, nebo k ohodnocení výpravy. Jsou to velmi důležité informace pro fungování a chod oddílu, protože díky nim mohou vedoucí oddíl směřovat směrem, který je podle vás správný. Hlasovat lze např. o termínech nebo novém vybavení, zpětná vazba je užitečná především (ale nejen) u malých dětí, které na výpravě nemusí říct, jak se jim to líbilo.

Zobrazení e-mailu s prosbou o hodnocení (zpětnou vazbu) a hlasování. Tlačítka vždy vedou na náš portál.

Takto může vypadat hlasování na webovém portále, oranžově jsou označeny možnosti, za které rodič hlasoval.

Potěš vedoucí zprávou 🧡

Vedoucí často věnují dětem velkou část svého volného času. Krátkým vzkazem přímo z portálu jim můžete dát vědět, co pro vaše dítě oddíl znamená a čeho si na jejich práci vážíte. I pár vět může připomenout, že jejich úsilí má skutečný smysl.

FAQ: Nejčastější otázky

Nemůžete se do portálu dostat?

Pozvánku do portálu vám musí zaslat organizace. Dostanete se do něj proklikem z e-mailu „Vítej v Levitio portálu pro členy a rodiče“ nebo z libovolné pozvánky na schůzku/výpravu se zeleným tlačítkem „Přihlásit či omluvit na jinou událost“.

Pokud pozvánku nemáte, kontaktujte vedoucího/trenéra vaší organizace.

Musím se do portálu registrovat?

Ne. Portál otevřete pomocí osobního odkazu od organizace. Nepotřebujete další účet ani heslo.

Mohu si Levitio stáhnout jako aplikaci? (Levitio v telefonu)

Levitio je webový portál. Můžete si ho ale přidat na plochu telefonu a otevírat pomocí vlastní ikony. Zde je jednoduchý návod, jak na to.

Android

Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky a zvol možnost „Přidat na plochu“. V dalším kroku instalaci potvrdíš. Po instalaci se zástupce Levitio na ploše bude chovat jako běžná aplikace.

Videonávod:

iPhone

Klikněte ikonku v pravém horním rohu obrazovky a zvol možnost „Přidat na plochu“. V dalším kroku instalaci potvrdíš. Po instalaci se zástupce Levitio na ploše bude chovat jako běžná aplikace.

Videonávod:

Mám více dětí. Uvidím je společně?

Pokud je organizace správně propojila s vaším přístupem, uvidíte je v jednom portálu a můžete mezi nimi rozlišovat akce, úkoly i platby.

Může mít přístup také druhý rodič?

Ano, pokud mu organizace nastaví odpovídající přístup. Nepřeposílejte mu automaticky svůj osobní odkaz.

Proč nevidím očekávanou akci?

Akce možná ještě nebyla zveřejněna (organizace teprve připravuje podrobnosti), není určena pro skupinu vašeho dítěte (akce je například pro jinou věkovou kategorii), byla zrušena nebo je mimo období dostupné ve vašem tarifu (pokud jste na akci byli pozváni, stále se na ni můžete prokliknout skrze odkaz z pozvánky e-mailu).

Proč nemohu změnit účast?

Mohl uplynout termín přihlašování nebo vedoucí změny uzavřeli. Kontaktujte odpovědného vedoucího.

Musím si koupit Levitio Přehled?

Ne. Základní funkce potřebné pro běžné fungování jsou zdarma. Přehled je volitelné rozšíření, které pomůže:

• rodičům mít větší přehled
• dětem k větší motivaci a samostatnosti
• organizaci mít pokročilejší systém Levitio, který vedoucím šetří čas, aby se mohli věnovat dětem naplno

Jak získám Levitio Přehled zdarma?

Pokud vaše organizace používá LevitioPay naplno, získají Přehled zdarma všichni její rodiče. Zájem můžete vedoucím oznámit přímo z portálu nebo se zmínit osobně.

Kdo dostane peníze, když platím oddílový příspěvek?

Příjemcem platby je vaše organizace. Levitio platbu technicky zprostředkuje skrze platební bránu a zajistí, aby bylo vše správně propsáno a zaznamenáno.

Údaje dítěte nejsou správně. Co mám dělat?

V části Více otevřete profil člena a odešlete žádost o změnu.

Na koho se obrátit s problémem?

• otázky k akci, platbě nebo údajům řešte s vedoucím nebo správcem organizace,
• technické potíže s portálem řešte s podporou Levitia (podpora@levitio.com)

O Levitiu & Tým

Levitio vzniklo z vlastní zkušenosti vedoucích a od roku 2019 pomáhá oddílům, klubům a kroužkům vytvářet lepší podmínky pro děti. Propojuje rodiče, děti a vedoucí, posiluje jejich vztahy a dává komunitám nástroje, díky kterým mohou fungovat spolehlivěji a předávat dětem to nejlepší. Více o Levitiu

Lukáš Haraga & Ondřej Běnek, skauti & zakladatelé Levitia