vyzkoušet

9 kroků, jak úspěšně zavést Levitio do oddílu (a získat pro něj celý tým)

Naposledy upraveno:

Levitio je nástroj, který může zásadně ulehčit život každému oddílu – od docházky přes přehledné akce až po komunikaci s rodiči. Stejně tak pomáhá rodičům a dětem – všechny aktuální informace jsou pohodlně na jednom místě. Ale jak ho skutečně zavést? Jak zařídit, že ho budou používat všichni vedoucí, rodiče i děti, a nebude to jen „další appka, co zkoušel jeden člověk“?

1. Shodněte se jako tým: všichni musí chápat proč a souhlasit

Než začnete cokoli zakládat nebo nastavovat, sedněte si jako tým a otevřeně si řekněte: proč chceme Levitio používat? Shodneme se všichni?

Důvody můžou být různé:

  • zjednodušení organizace, plánování a komunikace
  • centralizace dat na jedno místo
  • zlepšení kvality fungování oddílu
  • přehledná docházka, kontakty, statistiky
  • Informovanost rodičů a zpětná vazba z akcí
  • lepší vztahy v týmu i s rodiči
  • …

Důležité je, aby souhlasil celý tým – protože pokud se někdo cítí tlačený do nástroje, který nechce, bude to skřípat. Zároveň je klíčové, aby každý viděl konkrétní přínosy Levitia právě pro svou roli – jinak Levitio používá rádce a jinak vedoucí oddílu. ten co komunikuje s rodiči nebo ten co řeší platby. Každému Levitio usnadní práci, sníží stres a ušetří čas jinak – ale všichni z něj mohou těžit.

Zavádění Levitia do oddílu pomůže, když celý tým bude v obraze. Doporučujeme začít (vyzvat k tomu členy vedení) sledovat sociální sítě Levitia, kde informujeme novinkách, ukazuejme jak jej používat atd.

→ Facebook | → Instagram | → YouTube

2. Najděte jednoho tahouna, který to připraví

V každém týmu by měl být někdo, kdo vezme zavádění Levitia do rukou – ne jako šéf, ale jako průvodce. Tento tahoun by se měl nejrpve v Levitiu zorientovat a podle způsobu práce oddílu navrhnout, co a jak nastavit.

V ideálním případě rovnou:

  • založí účet organizace a oddíly/družiny
  • importuje členy
  • přidá první akce
  • vyzkouší hlavní funkce

Pomůže mu přehledný návod:
👉 Jak začát s Levitio – krok za krokem

Nápověda k jednotlivým krokům:

  1. Založit oddíl(y): Oddíl, Správa oddílu, Nastavení oddílu (a družiny Vytvoření družiny, Družina).
  2. Do oddílů vložit členy: Vytvoření člena (manuálně, hromadným importem nebo synchronizací se skautISem)
  3. Naplánovat oddílový rok (schůzky, výpravy a porady): Vytváření akcí, Nastavení akcí, Pozvání členů na akci

Díky přípravě od jednoho člověka bude mít celý tým snadnější start a nebude se ztrácet v prvních krocích.

3. Využijte školení pro vedoucí

Buď si udělejte interní školení – které povede někdo, kdo už se s Levitiem více seznámil – nebo počkejte na oficiální online školení od Levitia. Místo aby se každý se systémem seznamoval po svém, můžete společně za hodinu nebo dvě projít vše podstatné a všichni budou připraveni. Ve výsledku tak ušetříte spoustu času.

Oficiální školení Levitia se koná několikrát do roka. Trvá 1-2h, je zdarma a online:

  • Dozvíte se základy
  • Prozkoumáte všechny funkce a zákoutí Levitia
  • Můžete se rovnou na cokoli zeptat

Termíny najdete na Facebooku Levitia nebo v newsletteru.
Díky školení se sníží strach z neznámého a zvýší se jistota v používání.

4. Zajistěte přístup pro všechny – na počítači i v mobilu

Každý vedoucí by měl mít svůj vlastní účet – jen tak bude moct pracovat s akcemi, docházkou i informacemi.
🔗 A kde přidat uživatele – návod

Velmi doporučujeme také:

Levitio nenajdeš v GooglePlay a AppStore. Levitio je WPA (web progressive app) – nainstaluješ jej z prohlížeče viz návod. Instalace je jednoduchá a díky ní bude mít uživatel i ikonku v telefonu a budou mu chodit notifikace.

Čím dostupnější Levitio bude, tím častěji a přirozeněji ho budou vedoucí používat.

5. Představte Levitio rodičům

Rodiče jsou klíčoví partneři a Levitio jim zpřehleďnuje oddílové dění, mohou jednoduše zaplatit a zjistit aktuální informace. Zkrátka díky Levitiu ví, že je o jejich dítě dobře postaráno. Proto jim zavedení dobře vysvětlete:

  • Ideálně osobně na schůzce – povídání o Levitiu a oddílové komunikaci můžete zařadit jako část programu třeba schůzky pro nováčky nebo bessídky.
  • Můžete také přidat návod práce s Levitiem na web oddílu (Použijte náš odkaz, který průběžně aktualizujeme: Manuál pro rodiče)
  • Můžete jim poslat také e-mail, kde vše zopakujete.

Na osobní schůzce, nebo když si rodiče přijdou pro děti na schůzku je ideální jim ukázat, jak si přidat Levitio do telefonu jako aplikaci (zástupce) – za 30 sekund máte hotovo a rodiče vždy jednoduše najdou co potřebují.

„Levitio nám umožňuje věnovat se vašim dětem kvalitněji – a vám dává všechny informace na jednom místě. O každé akci víte dopředu, vidíte docházku i platby, a můžete kdykoli komunikovat s námi.“

6. Zavádějte Levitio postupně

Nemusíte zvládnout všechno najednou, Začnětě se základy a postupně přidávejte.

  1. Interní použití: Docházka a akce – vedoucí si zvyknou evidovat účast a pracovat s kalendářem
  2. Zapojení rodičů/dětí: Portál pro rodiče – přihlašování, omluvenky, zprávy a platby
  3. Další vylepšování: úkolovník, zpětná vazba z výprav, hlasování, Google kalendář,…

Čím víc funkcí zapojíte, tím víc vám Levitio začne šetřit čas i starosti. Ale začněte klidně jen jednou věcí, a nechte tým si zvyknout. A postupně nabalujte.

7. Sdílejte rychlé výhry

Nadšení roste, když jsou vidět výsledky. A Levitio umí přinést první přínosy opravdu rychle:

  • „Rodiče se přihlásili na akci sami – žádné přepisování zpráv.“
  • „Docházka je přehledná, konečně víme, kdo chodí.“
  • „Už neřešíme omluvenky na deseti místech.“
  • „Máme všechny platby za akci od všech účastníků na oddílovém účtu – v jedné platbě.“
  • „Přesně víme, pro kolik účastníků koupit jídlo a kolik místenek objednat.“
  • „Koukej, já říkal, že tahle družina má menší docházku – měli bychom s tím něco dělat.“
  • „Můžeme zpětně koukat na program akcí a inspirovat se.“

Sdílejte tyto malé úspěchy se zbytkem týmu. Pomáhají budovat důvěru ve smysluplnost změny.

8. Buďte trpěliví, ale důslední

Každý tým má svůj rytmus. Někdo naskočí hned, někdo potřebuje víc času. Je to v pořádku.

Klíč je v důležitosti a důslednosti – když se jednou domluvíte, že budete evidovat docházku v Levitio, dodržujte to. A odkazujte se na vzájemnou dohodu.

Změna se nestane přes noc – ale pokud v ní vytrváte, tak brzy budete sklízet první ovoce.

9. Máte podporu – kdykoli potřebujete

V implementaci nového systému nejste sami. Máte k dispozici:

  • Podrobnou nápovědu (vysvětlení většiny funkcí dopodrobna)
  • Nástěnka komunitní poradna v Levitiu 
  • Čas od času oficiální online školení Levitia
  • Možnost se ozvat na e-mail podpory (podpora@levitio.com)

Neboj se zeptat. My – tým Levitia – rádi pomůžeme. S technikaliemi i tipy na komunikaci v týmu.

Závěr

Levitio není jen nový systém – je to komunitní nástroj a způsob, jak vést oddíl jednodušeji, srozumitelněji a s menším stresem. Pomůže ti soustředit se na hodnotovu výchovu a posilovat vztdhy mezi dětmi, rodiči a vedoucími.

Pokud do toho půjdete společně jako tým, ulevíte si od rutinních starostí a získáte víc času a energie na to, co je opravdu důležité.

A to za pár hodin úvodní investice na začátku určitě stojí. 🙂

Co by tě mohlo zajímat: