Platby

Výhody používání modulu finance

Levitio umožnuje vybírat poplatky za akce skrze platební bránu. Velmi funkci doporučujeme, neboť rodičům umožní zaplatit rychle a bezpečně jedním klikem z mobilu (GooglePay, ApplePay, platba kartou…) a pro tebe má také spoustu výhod:

• hned vidíš, kdo už zaplatil (platby se ihned automaticky propisují do Levitia)
• nemusíš se s platnou připomínat (Levitio zasílá automatické upomínky těm, kteří ještě nezaplatili)
• rodičům se ihend vygeneruje doklad o zaplacení (nemusíš vypisovat papírové doklady na nádraží)
• rodiče mohou platbu navýšit a darovat tak oddílu finance na provoz (chystáme)

Prvotní nastavení

Abys mohl/a zadávat platby, je nejprve nutné vyplnit číslo účtu, na který budou finance chodit. Účet musí patřit oddílu. Dále je potřeba v nastavení vyplnit správně identifikační a kontaktní údaje organizace.
🔗 Více v Přidání bankovního účtu.

Typy plateb

Levitio rozeznává dva typy plateb:

• Obecná platba (např. za registraci, příspěvek na klubovnu, oddílová trička, vybavení apod)
  • Platba není svázaná s akcí. Vyplníš její jméno a vybereš členy (manuálně nebo po družinách/celý oddíl), koho se platba týká.
• Platba za akci (účastnický příspěvek za výpravy, tábory, schůzky apod)
  • Platba je svázaná s akcí a nese její jméno (nejde změnit). Účastníci se musí přihlásit, aby z aakci mohli zaplatit.

🔗 Platby fungují velmi podobně, nicméně podrobný návod k platbám u akcí najdeš zde: Nastavení akcí

Vytvoření nové platby

Při vytvoření nové platby vyplníš/vybereš:

• Jméno (pouze u obecných plateb)
• Cenu (můžeš si nastavit, z jaké částky se má počítat provize, viz níže), v
• Platební metody (Platební brána = mnoho platebních možností a/nebo Hotově)
• Bankovní účet (pokud jich máš v oddíle schválených více).

Skupiny plateb (hlavní přehled)

Sekce: Oddíl > Kalendář > Vybraná akce > Finance > Skupiny plateb

Tvé hlavní místo, kde budeš mít přehled o všech platbách. Kliknutím na „Nová“ můžeš vytvořit novou skupinu plateb (skupina plateb znamená, že více členů platí za stejnou věc, např. za registrační poplatek).

Co zde vidíš:

• Název (tebou vytvořený nebo automaticky generovaný podle akce)
• Cena (tebou zadaná základní cena (jednotlivým členům lze manuálně upravovat)
• Zaplaceno (souhrn financí, kolik již rodiče nebo členové dohromady zaplatili)
• Termín zaplacení (tebou zvolený, pokud má termín)
• Stav (Koncept/Aktivní/Zaplaceno, viz níže)

Nastavení plateb

Rozklinutím názvu platby přejdeš na její detail a podrobné nastavení. V nastavení platby můžeš podle potřeby měnit Stav akce:

• Koncept/Neviditelný (černá) – rodiče platbu vůbec nevidí (u výpravy vidí pouze cenu) a nemohou ji zaplatit
• Aktivní (modrá) – je možné normálně platit
• Zaplaceno (zelená) – všichni mají zaplaceno, není možné platit (např. nově přidaným členům)

Dále můžeš přidat/měnit:

• Název (u akcí je generován automaticky)
• Popis (který uvidí rodiče, např. vysvětlení účelu platby
• Cena (základní cena, pro jednotlivé členy lze měnit)
• Termín zaplacení (po tomto datu není možné zaplatit online).

U akce vidíš i další informace, které nelze měnit:

• Typ platby
• Způsoby platby (nastavuje se při vytvoření platby)
• Provize (automaticky se dopočítává podle ceny akce, viz ceník)
• Příjemce platby (propisuje se z nastavení organizace)

Platící členové

U platby musíš určit, kterých členů se týká. Kliknutím na „Přidat“ v sekci Platící členové můžeš přidat členy manuálně, nebo po celých družinách, případně celý oddíl.

U členů vidíš cenu (lze měnit), Zaplaceneo (kolik zaplatili) a Stav (barevně podbarvený).

Manuální úprava ceny (slevy)

Cenu můžeš jednotlivým členům (např sourozenecká sleva apod.) manuálně upravit. V takovém případě klikni na cenu u daného člena a přepiš hodnotu (u akcí nejprve tyto členy přidej do seznamu pomocí „Přidat“).

Stav (synchronizace z platební brány)

U zobrazených členů (kteří mají zaplaceno nebo které jsi přidal/a manuálně) vidíš stav platby:

• Zaplaceno (+ přesný čas; automaticky se synchronizuje z platební brány)
• Zaplaceno hotově (můžeš zaznačit manuálně kliknutím na tři tečky)
• Čeká na zaplacení

Kliknutím na tři tečky můžeš buď zaznamenat platbu v hotovosti, nebo v případě proběhlé platby zobrazit doklad o zaplacení (platícím se automaticky zobrazí ihned po platbě a odešle odkaz ke stáhnutím e-mailem).

Odeslání výzvy k platbě

Rodičům (příp. členům) můžeš odeslat výzvu k platbě kliknutím na „Poslat„, takto lze poslat výzvy k platbě nebo doplňující/důležitá informace. Manuálním výběrem příjemců můžeš určit, zda se výzva má poslat pouze rodičům, pouze členům nebo např. pouze konk. družině.

🔗 Způsob odesílání zprávy probíhá stejně, jako Posílání zpráv členům a rodičům
🔗 Zde lze vidět, jak výzva k platbě vypadá: Placení oddílových příspěvků z pohledu rodiče

Platební transakce (detailní přehled)

Sekce: Oddíl > Kalendář > Vybraná akce > Finance > Platební transakce

Platební transakce pak detailně zobrazují každou jednu platbu a její detaily. Lze vidět datum vytvoření, název, plátce (kliknutím se zobrazí detaily), typ transakce, cena, provize pro Levitio a stav.

Nahoře lze také vybírat období a exportovat si platby z vybraného období do excelu.

Provize pro Levitio

Levitio je pro oddíly nově ZDARMA. Pokud se rozhodneš vybírat skrze Levitio platby, pak si účtujeme malý poplatek na pokrytí nákladů platební brány. Zbylé finance jsou nutné na provoz a rozvoj aplikace.

Výše provize z plateb je vždy uvedená v ceníku:

	Provize
Do částky 1500 Kč	5 %
Z částky nad 1500 Kč	3 %

Faktury a zasílání plateb oddílu

Levitio funguje, jako poskytovatel plateb a proto oddílům nebudeme posílát faktury. Jednotlivé plateby lze do účetnictví rozřadit podle účelu platby (viz. exportní tabulka výše). To výrazně zjednoduší účetnictví, protože např. příjem všech plateb za výpravu můžeš zaúčtovat najednou.

🔗 Více informací k zaúčtování

Kdo platí provizi, když se rozhodnu vybírat platby pomocí Levitia?

Můžeš se rozhodnout! Buď provizi zaplatí rodiče (zlomkem platby), nebo oddíl (lze platit např. z provozní dotace či jinak).