Co zde najdete?
Levitio od září 2024 umožňuje vybírat platby skrze platební bránu. Tato funkce nahradila původní systém vybírání plateb u akcí (které byly možné pouze přes QR kód) a rozšířila možnost vybírat finance i pro jiné účely, jako je registrace, příspěvek na energie za klubovnu, oddílová trička apod.
🔗 Více informací o tom, proč byl systém změněn najdeš zde: Nový systém plateb u akcí (09/2024)
🔗 Jak platby fungují z pohledu rodičů se dozvíš v Manuálu pro rodiče (doporučujeme s rodiči sdílet) a krok za krokem v Placení oddílových příspěvků z pohledu rodiče. Zde si popíšeme, jak platby fungují z pohledu oddílu.
Dej si pozor!
Levitio je pro oddíly zdarma, ale strhává si malou část plateb na pokrytí nákladů platební brány a další rozvoj projektu. Levitio ti vždy transparentně ukáže, jakou část platby si strhne jako provizi).
Výhody používání modulu finance
Levitio umožnuje vybírat poplatky za akce skrze platební bránu. Velmi funkci doporučujeme, neboť rodičům umožní zaplatit rychle a bezpečně jedním klikem z mobilu (GooglePay, ApplePay, platba kartou…) a pro tebe má také spoustu výhod:
- hned vidíš, kdo už zaplatil (platby se ihned automaticky propisují do Levitia)
- nemusíš se s platnou připomínat (Levitio zasílá automatické upomínky těm, kteří ještě nezaplatili)
- rodičům se ihend vygeneruje doklad o zaplacení (nemusíš vypisovat papírové doklady na nádraží)
- rodiče mohou platbu navýšit a darovat tak oddílu finance na provoz (chystáme)
Prvotní nastavení
Abys mohl/a zadávat platby, je nejprve nutné vyplnit číslo účtu, na který budou finance chodit. Účet musí patřit oddílu. Dále je potřeba v nastavení vyplnit správně identifikační a kontaktní údaje organizace.
🔗 Více v Přidání bankovního účtu.
Typy plateb
Levitio rozeznává dva typy plateb:
- Obecná platba (např. za registraci, příspěvek na klubovnu, oddílová trička, vybavení apod)
- Platba není svázaná s akcí. Vyplníš její jméno a vybereš členy (manuálně nebo po družinách/celý oddíl), koho se platba týká.
- Platba za akci (účastnický příspěvek za výpravy, tábory, schůzky apod)
- Platba je svázaná s akcí a nese její jméno (nejde změnit). Účastníci se musí přihlásit, aby z aakci mohli zaplatit.
🔗 Platby fungují velmi podobně, nicméně podrobný návod k platbám u akcí najdeš zde: Nastavení akcí
Vytvoření nové platby
Při vytvoření nové platby vyplníš/vybereš:
- Jméno (pouze u obecných plateb)
- Cenu (můžeš si nastavit, z jaké částky se má počítat provize, viz níže), v
- Platební metody (Platební brána = mnoho platebních možností a/nebo Hotově)
- Bankovní účet (pokud jich máš v oddíle schválených více).
Praktický tip
Obecnou platbu vytvoříš kliknutím na „Nová“ v přehledu Financí. Pokud chceš vytvořit novou platbu na akci, podívej se do 🔗 Nastavení akcí.
Skupiny plateb (hlavní přehled)
Sekce: Oddíl > Kalendář > Vybraná akce > Finance > Skupiny plateb
Tvé hlavní místo, kde budeš mít přehled o všech platbách. Kliknutím na „Nová“ můžeš vytvořit novou skupinu plateb (skupina plateb znamená, že více členů platí za stejnou věc, např. za registrační poplatek).
Co zde vidíš:
- Název (tebou vytvořený nebo automaticky generovaný podle akce)
- Cena (tebou zadaná základní cena (jednotlivým členům lze manuálně upravovat)
- Zaplaceno (souhrn financí, kolik již rodiče nebo členové dohromady zaplatili)
- Termín zaplacení (tebou zvolený, pokud má termín)
- Stav (Koncept/Aktivní/Zaplaceno, viz níže)
Nastavení plateb
Rozklinutím názvu platby přejdeš na její detail a podrobné nastavení. V nastavení platby můžeš podle potřeby měnit Stav akce:
- Koncept/Neviditelný (černá) – rodiče platbu vůbec nevidí (u výpravy vidí pouze cenu) a nemohou ji zaplatit
- Aktivní (modrá) – je možné normálně platit
- Zaplaceno (zelená) – všichni mají zaplaceno, není možné platit (např. nově přidaným členům)
Dále můžeš přidat/měnit:
- Název (u akcí je generován automaticky)
- Popis (který uvidí rodiče, např. vysvětlení účelu platby
- Cena (základní cena, pro jednotlivé členy lze měnit)
- Termín zaplacení (po tomto datu není možné zaplatit online).
U akce vidíš i další informace, které nelze měnit:
- Typ platby
- Způsoby platby (nastavuje se při vytvoření platby)
- Provize (automaticky se dopočítává podle ceny akce, viz ceník)
- Příjemce platby (propisuje se z nastavení organizace)
Platící členové
U platby musíš určit, kterých členů se týká. Kliknutím na „Přidat“ v sekci Platící členové můžeš přidat členy manuálně, nebo po celých družinách, případně celý oddíl.
U členů vidíš cenu (lze měnit), Zaplaceneo (kolik zaplatili) a Stav (barevně podbarvený).
Praktický tip
U akcí se automaticky umožní platba všem, kdo jsou pozvaní a přihlášení. Níže v nastavení tedy nemusíš přidávat členy manuálně.
Manuální úprava ceny (slevy)
Cenu můžeš jednotlivým členům (např sourozenecká sleva apod.) manuálně upravit. V takovém případě klikni na cenu u daného člena a přepiš hodnotu (u akcí nejprve tyto členy přidej do seznamu pomocí „Přidat“).
Stav (synchronizace z platební brány)
U zobrazených členů (kteří mají zaplaceno nebo které jsi přidal/a manuálně) vidíš stav platby:
- Zaplaceno (+ přesný čas; automaticky se synchronizuje z platební brány)
- Zaplaceno hotově (můžeš zaznačit manuálně kliknutím na tři tečky)
- Čeká na zaplacení
Kliknutím na tři tečky můžeš buď zaznamenat platbu v hotovosti, nebo v případě proběhlé platby zobrazit doklad o zaplacení (platícím se automaticky zobrazí ihned po platbě a odešle odkaz ke stáhnutím e-mailem).
Dej si pozor!
Při platbě v hotovosti náleží Levitiu provize ve stejné výši, jako při platbě platební bránou. Levitio je pro oddíly zdarma a takto vybrané finance jsou nezbytné pro provoz a další rozvoj aplikace.
Odeslání výzvy k platbě
Rodičům (příp. členům) můžeš odeslat výzvu k platbě kliknutím na „Poslat„, takto lze poslat výzvy k platbě nebo doplňující/důležitá informace. Manuálním výběrem příjemců můžeš určit, zda se výzva má poslat pouze rodičům, pouze členům nebo např. pouze konk. družině.
🔗 Způsob odesílání zprávy probíhá stejně, jako Posílání zpráv členům a rodičům
🔗 Zde lze vidět, jak výzva k platbě vypadá: Placení oddílových příspěvků z pohledu rodiče
Platební transakce (detailní přehled)
Sekce: Oddíl > Kalendář > Vybraná akce > Finance > Platební transakce
Platební transakce pak detailně zobrazují každou jednu platbu a její detaily. Lze vidět datum vytvoření, název, plátce (kliknutím se zobrazí detaily), typ transakce, cena, provize pro Levitio a stav.
Nahoře lze také vybírat období a exportovat si platby z vybraného období do excelu.
Provize pro Levitio
Levitio je pro oddíly nově ZDARMA. Pokud se rozhodneš vybírat skrze Levitio platby, pak si účtujeme malý poplatek na pokrytí nákladů platební brány. Zbylé finance jsou nutné na provoz a rozvoj aplikace.
Důležité!
Používáním platebního modulu si tak tvůj oddíl a jeho vedoucí nejen ulehčí práci, ale zároveň férově přispějí k udržitelnému fungování projektu. Díky!
Výše provize z plateb je vždy uvedená v ceníku:
| Provize | |
|---|---|
| Do částky 1500 Kč | 5 % |
| Z částky nad 1500 Kč | 3 % |
Tip
Zaškrtnutím „Cena před započítám provize“ můžeš nastavit, aby jsi nastavenou cenu dostal/a na účet. Levitio pak zvýší platbu rodičům o vypočítanou provizi.
Pokud tlačítko nezaškrtneš, tebou nastavená cena bude pro rodiče konečná a provize se sthne z této ceny (na účet tedy dostaneš nastavenou cenu mínus výše provize)
Faktury a zasílání plateb oddílu
Pokud budeš používat modul Platby, pak ti na konci každého měsíce zašleme souhrnnou „již zaplacenou“ fakturu a detailní přílohu. Na faktuře bude zaznamenáno, kolik financí tvůj oddíl skrze Levitio vybral a kolik si Levitiu naúčtovalo provizi.
Tvůj oddíl už za fakturu neplatí, protože Levitio zasílá oddílům finance vybrané z plateb již ponížené o provize. Celý systém je tak automazitovaný a pro oddíl administrativně velmi jednoduchý.
Kdo platí provizi, když se rozhodnu vybírat platby pomocí Levitia?
Můžeš se rozhodnout! Buď provizi zaplatí rodiče (zlomkem platby), nebo oddíl (lze platit např. z provozní dotace či jinak).
