Co zde najdete?
Levitio poskytuje oddílům platební služby, u kterých si z každé platby bere provizi.
Z čeho vychází právní vztah mezi Levitiem a oddílem?
Smluvní vztah mezi Levitiem a organizací (středisko, oddíl, jednota, atd.) vychází z obchodních podmínek, se kterými organizace souhlasila při založení účtu v Levitiu. Tyto smluvní podmínky jsme v srpnu 2024 doplnili o sekce týkající se plateb. Všechny organizace o tom byly informovány přes e-mail, který jsme rozesílali všem uživatelům Levitia. V průbehu září byl o těchto změnách v aplikaci Levitio na hlavní stránce zobrazený informativní panel.
Počítání provize
Provize v Levitiu najdete v Nastavení svého účtu v sekci Předplatné.
Provize se zpravidla počítá, jako procentuální část z vybrané částky.
Důležité
Je-li procentuální část od určité výše jiná, znamená to, že pouze část od této výše použije novou procentní sumu.
Příklad: Provize Levitia je 5 % a od 1500 Kč se sníží na 3 %. Pokud je cena za výpravu 2000 Kč, pak provize pro Levitio je 5 % z částky 1500 Kč, (75 Kč) + 3 % z částky 500 Kč (15 Kč). Dohromady je tedy provize 90 Kč.
Pokud u konkrétního člena změníš v Levitiu cenu platby (např. mu poskytneš slevu), provize se bude u něj bude počítat z této změněné ceny.
Jak zvolit cenu?
Příklad: Jedete na výpravu, na kterou máte náklady 200 Kč na osobu. Nyní máte tři možnosti, jakou cenu za výpravu zvolit:
- Pokud chcete přenést provizi za Levitio na rodiče, nastavíte v Levitiu cenu např. 212 Kč. Po odečtení provize (10,6 Kč) oddílu zbyde 201,40 Kč za každou platbu.
- Pokud chcete provizi za Levitio uhradit ze svých zdrojů (případně z nějaké dotace), nastavíte cenu 200 Kč, oddíl pak dostane za každou platbu 190 Kč a vzniklý rozdíl (10 Kč) oddíl doplní ze svých zdrojů.
- Pokud chcete na rodiče přenést jen část provize a část uhradit ze svých zdrojů, můžete v Levitiu nastavit cenu na jakoukoliv hodnotu mezi 200-212 Kč.
Poznámka: Pokud chcete převést provizi na rodiče, Levitio vám umožní vypočítat celkovou cenu. Slouží k tomu políčko „Cena před započítáním provize“.
Jak komunikovat provizi pro Levitio s rodiči?
Doporučujeme, aby komunikace provize vycházela ze zaběhnutých zvyklostí v oddíle. Provize pro Levitio je náklad, jako jakýkoliv jiný a v principu není nutné ho s rodiči jakkoliv komunikovat. Stejně tak, jako např. oddíly nemusí komunikovat s rodiči, kolik zaplatili za jídlo, ceny pro děti či jiné běžné náklady.
Analogický příklad může být z běžného obchodu či e-shopu, kde platíte kartou – prodejce se zákazníkem nekomunikuje, kolik platí platební bráně či dalším službám.
Samozřejmě, pokud oddíl běžně sdílí s rodiči náklady za výpravu, pak dává smysl mít v těchto informacích i provizi pro Levitio. Doporučujeme k takovému nákladu připsat např. toto: „Provize pro Levitio umožňuje rozvíjet a udržovat tuto službu pro nás i vás. Levitio nám všem šetří velké množství času a umožňuje co nejvíce se věnovat dětem. Zaplacením provize podporujete nejen náš oddíl, ale umožňujete, aby Levitio rostlo a pomáhalo stovkám oddílů.“
Doporučení: Pokud cena za výpravu bude v Levitiu 212 Kč, nedoporučujeme účastníkům akce, které např. nebudete účtovat přes Levitio dávat cenu nižší. Jakmile si v Levitiu stanovíte cenu, doporučujeme tuto cenu mít pro všechny stejnou (výjimkou jsou individuální slevy pro účastníky).
Posílání přijatých plateb
Jakmile Levitio přijme platby od plátců (rodičů, podporovatelů, apod.), obratem je posíláme na účet, který byl uvedený při zakládání platby.
Platby se posílají souhrnně. V jedné přijaté platbě tedy naleznete platby od více rodičů z různých plateb (např. platby za registraci a za výpravu).
Každá platba má svůj unikátní variabilní symbol, podle které lze v Levitiu dohledat, které konkrétní platby obsahuje který variabilní symbol.
Příklad:
| Kdo | Cena | Provize Levitio | Odesláno oddílu | VS | |
| Výprava do hor | Jan Novák | 550 Kč | 27,50 Kč | 522,50 Kč | 15678 |
| Výprava do hor | Petr Hon | 550 Kč | 27,50 Kč | 522,50 Kč | 15678 |
| Registrační poplatek | Jan Novák | 1300 Kč | 65,00 Kč | 1235 Kč | 15678 |
Rozdělení plateb
Levitio umožňuje exportovat provedené platby do Excelu.
Při použití exportu Souhrnu zpracovaných transakcí vygeneruje Levitio přehledný Excel soubour, kde jsou transakce rozdělené podle oddílů, platebních skupin a zda byly bezhotovostní (přes naši platební bránu), či zda jste peníze přijali hotově.
Zde si můžeš stáhnout ukázkový soubor souhrnu plateb:
Účtování plateb
Levitio funguje, jako poskytovatel plateb a proto oddílům nebudeme posílát faktury. Jednotlivé plateby lze do účetnictví rozřadit podle účelu platby (viz. exportní tabulka výše). To výrazně zjednoduší účetnictví, protože např. příjem všech plateb za výpravu můžeš zaúčtovat najednou.
Příklad 1:
Výprava stojí 200 Kč a jede na ni 20 lidí. Levitio v nekolik platbách přijme za tuto výpravu dohromady 4.000 Kč. Provize pro Levitio je 10 Kč z každé platby, dohromady tedy 200 Kč.
| Popis | Suma | Účetní osnova | Poznámka |
| Oddíl přijal | 3.800 Kč | 221/315 | Reálný přijem peněz na účet oddílu |
| Provize Levitio | 200 Kč | 518/315 | Zaúčtovaný poplatek |
| Součet částek řádků pode mnou musí sedět se součtem částek nade mnou. | |||
| Oddíl celkem dostal | 4.000 Kč | 315/6xx | Celková suma |
Příklad 2:
Oddíl v jednom měsíci dohromady vybral 15.000 Kč za výpravu (provize Levitio 750 Kč), 3.000 Kč (provize 150 Kč) za bazén a 21.000 Kč (provize 1.050 Kč) za nové trička.
| Popis | Suma | Účetní osnova | Poznámka |
| Oddíl přijal | 37.050 Kč | 221/315 | Reálný celkový příjem peněz na účet oddílu |
| Provize Levitio | 1.950 Kč | 518/315 | Celková provize pro Levitio |
| Součet částek řádků pode mnou musí sedět se součtem částek nade mnou. | |||
| Výprava | 15.000 Kč | 315/6xx | Celková suma za výpravu |
| Bazén | 3.000 Kč | 315/6yy | Celková suma za bazén |
| Trička | 21.000 Kč | 315/6zz | Celková suma za trička |
