Posílání zpráv členům a rodičům

Co zde najdete?

Zprávy
Nový email
- Naplánovat odeslání
- Šablony zpráv
Nová SMS zpráva
Pozvánka do portálu pro rodiče a členy

Zprávy

V sekci Oddíl > Zprávy se ti zobrazí zprávy, které jsi odeslal/a v minulosti (včetně např. pozvánek na akce). Vpravo dole na obrazovce ti bude svítit zelené tlačítko “Nová zpráva”.

Oddíl > Zprávy > Nová zpráva

Kliknutím na tlačítko “Nová zpráva” se ti zobrazí možnosti poslat Email nebo SMS zprávu.

Oddíl > Zprávy > Nová zpráva

Nový email

Po kliknutí na možnost “Nový email” se ti zobrazí okno, kde vybereš všechny, komu chceš email poslat. Po vybrání všech příjemců, klikni vlevo na tlačítko Další>>.

Praktický tip
Kliknutím na “všichni”, “rodiče” nebo “členové” vybereš všechny kontakty odpovídající danému slovu. To můžeš udělat pro celý oddíl, nebo pro kontakty náležící konkrétní družině.

Oddíl > Zprávy > Nová zpráva > Nový email

Doplněním předmětu mailu a textu se ti zaktivní tlačítko “Odeslat”. Stačí na něj kliknout a zpráva bude odeslána. Odeslanou zprávu pak uvidíš v sekci Oddíl > Zprávy.

Oddíl > Zprávy > Nová zpráva > Nový email > Další>>

Naplánovat odeslání

Levitio nabízí možnost naplánovat odeslání emailu na konkrétní čas a den. Tato možnost se ti zobrazí po vybrání příjemců zprávy a napsání textu a předmětu mailu. Odeslání naplánuješ kliknutím na ikonku hodin u tlačítka ODESLAT.

V sekci Zprávy si následně můžeš zkontrolovat zda si příjemce zprávu přečetl. To zjistíš pomocí ikonky u jména příjemce. Fajfka znamená, že byla zpráva přečtena. Detaily si zobrazíš přejetím myši přes symbol fajfky.

Šablony zpráv

Šablonu zprávy si nastavíš v sekci Oddíl > Nastavení > Zprávy.

Oddíl > Nastavení > Zprávy

Na stránce najdeš šablony, které už máš nastavené a tlačítko “Nová šablona zpráv”.

Oddíl > Nastavení > Zprávy

Vyplň název šablony, předmět zprávy a samotný text. Po vyplnění klikni na tlačítko “Odeslat” a šablona se ti objeví v seznamu šablon.

Oddíl > Nastavení > Zprávy > Nová šablona zpráv

Šablonu si pak vybereš při posílání nového emailu. Všechny své šablony zpráv najdeš vedle tlačítka “odeslat”. Stačí si vybrat šablonu a odeslat email.

Oddíl > Nastavení > Zprávy > Nová šablona zpráv

Tip
Šablony zpráv se dají využít například k uvítání nového člena do oddílu nebo poslání informací ohledně registračního poplatku. Fantazii se samozřejmě meze nekladou…

Tip
Kliknutím na již vytvořenou šablonu, můžeš šablonu upravit nebo smazat.

Nová SMS zpráva

Poslat SMS zprávu ti Levitio umožní přes mobilní telefon. V sekci Oddíl > Zprávy klikni na tlačítko “Nová zpráva” a vyber možnost “Nová SMS zpráva”. Ze seznamů členů/rodičů vyber všechny, komu chceš zprávu poslat a klikni na tlačítko “další>>”.

V dalším okně vyber operační systém tvého telefonu (iPhone nebo Android). Levitio tě přesměruje do SMS aplikace tvého telefonu a předvyplní vybraná telefonnní čísla. SMS stačí napsat a odeslat (mohou se účtovat poplatky a to podle tvého tarifu. Funguje to stejně, jako bys SMSky posílal/a ze svého telefonu…)

Dej si pozor!
SMS zprávu můžeš poslat pouze z telefonu, z počítače to není možné.

Některé operační systémy telefonů umožňují zkopírovat maximálně určitý počet kontaktů (např. 20). Pokus je to případ i tvého telefonu, doporučujeme posílat SMSky “po dávkách”, např. po družinách (třeba odzkoušet, každý model telefonu to může mít jinak).