Hromadná tvorba předvyplněných formulářů k bezinfekčnosti a zdravotní způsobilosti

Naposledy upraveno:

V Levitiu si můžeš jednoduše vygenerovat potřebné dokumenty k táboru – klidně pro všechny děti najednou, díky předvyplnění dynamickými poli.

V Levitiu na to máme předpřipravené šablony (díky 🐒 Opičáku!), do kterých apka automaticky doplní údaje (jména, adresy apod.), takže tě ušetří zbytečného přepisování. Potřebuješ jen pár minut – a máš všechna má vše, co potřebuje.

Jak pracovat s tiskovými šablonami

Tiskové šablony pracují s tzn. dynamickými údaji. To znamená že ty systému řekneš „tady chci jméno a tady kontakt“ a apka doplní třeba do 50 diplomů/žádostí/dokumentů jméno člena a jeho kontakt. Tyto údaje bere z chytré tabulky – cokoli tam máš vyplněno můžeš použít pro automatickou hromadnou tvorbu dokumentů.

Dynamický údaj („Člen.Celé jméno“) → Konkrétní údaj („Ondřej“).

Jak pracovat s tiskovými šablonami se dozvíš ve videu:

Výběr členů

Oddíl → Chytrá tabulka → Tiskové šablony (ikonka:

Pro koho všechno chci dokumenty vytvořit? Buď pro všechny (zvolím oddíl), nebo si je můžu jednoduše v chytré tabulce vyfiltrovat (např. podle věku nebo jiných kritérií). Jakmile mám vybrány správně členy (pro všechny vybrané se mi budou tvořit šablony), můžu kliknout na ikonku tiskových šablon.

Potřebné dokumenty

Zde najdeš připravené tiskové šablony pro:

  • Potvrzení o bezinfekčnosti dítěte
  • Lékařský posudek o zdravotní způsobilosti dítěte

Stačí otevřít, vytisknout a předat rodičům nebo lékaři – vše budou mít předvyplněno, blýskneš se a ušetříš jim čas. A navíc na táboře nebudeš muset luštit doktorský font 🙂

Prohlášení o bezinfekčnosti

Všechny tyto pole ti Levitio pro všechny vybrané děti vyplní a připraví k tisku.

Posudek o zdravotní způsobilosti dítěte

Všechny tyto pole ti Levitio pro všechny vybrané děti vyplní a připraví k tisku.